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摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最1重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。
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从复印机的工作原理来划分，主要可以分为模拟复印机、数字复印机和数码复印机。
(1)模拟复印机：模拟复印机生和应用的时间已经比较长了，其原理在初中物理课本都有提及，简单来说就是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印。
(2)数字复印机：数字复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化（OA）设备联机使用，或成为网络的终端。因此，哪里有复印机销售，随着人类社会信息时代的到来，数字化技术将会更广泛地应用于人类社会生产、生活的各个方面，数字复印机也必将成为复印设备的主导产品。数字复印机将以其输出的高生产力、卓越的图像质量、功能的多样化（复印、传真、网络打印等）、高可靠性及可升级的设计系统，而成为人们办公自动化的好帮手。
(3)数码复印机：数码复印机比起模拟复印机是一次质的进步，其实数码复印机就是一台扫描仪和一台激光打印机的组合体，首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印过程。但其实现在也出现了不少通过喷墨打印的廉价数码复印机。
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复印机租赁的优势：1. 降低采购费用以前，企业要采购办公设备，主要是以购买，这要花费很大笔的资金，设备也会成为企业的固定资产，使用多年后还要计算折旧率，给企业增加了运营成本。复合机租赁，余杭复印机销售，企业只需要按月支付一定费用，不需要全额购买设备，也不用担心选错设备。2. 降低维护费用传统的设备发生故障，首先是内部员工先向经销商报修故障，厂家再派技术员上门排查故障，若遇到零配件故障，又要向厂家订购零配件，维修的周期较长，不但影响了企业的生产，还在支付一定的维修费用。复印机租赁服务，提供了免费的耗材，碳粉和上门维护，必要时还免费提供备用机，大大缩短了维修时间，节约了维修成本。3. 享受技术升级通过复印机租赁服务，企业可以专注自身的业务发展，当遇到业务量增大，复印设备无法应对时，可以随时和经销商协商，租用其他设备，减少物价波动带来办公固定成本变动，复印机出售，还享免费享受技术升级。4、试用满意再签约以往办公设备的租赁公司都是先签约合同，再安排人工送机器安装，而这种管理方式是无法体现产品的品质，唯有通过维修次数和严重故障才知道机器的质量。通过租期都是签订长期的，服务不及时，机器经常故障则无法提前终止合约，还面临毁约赔偿金等问题。5、服务及时、
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